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項目正式接到通知后，專門召開此次活動的后勤保障會議，根據院校就業處及總務處要求，我項目全面配合做好各項后勤保障工作，保證舉辦的成功。項目根據會議精神特做出具有工程學院特色的保障方案。時間緊、任務重。全體員工自此吹響了此次會戰的集結號：以忘我的主人翁精神和高度的榮譽感、責任感，加班加點、全心工作。

在此過程中為了全面檢驗準備效果，項目根據以往活動經驗多次自檢，出現的問題現場整改，責任落實到人。在度過一天半緊張而又充實的沖刺后，我項目不負學院的重托圓滿保障了此次活動的順利完成，并得到了學院各部門的廣泛認可。